Trang chủ > Ứng dụng CNTT, Công nghệ > Một số vấn đề cơ bản khi sử dụng Microsoft Office 365

Một số vấn đề cơ bản khi sử dụng Microsoft Office 365

Các vấn đề về DNS:

1. Khai báo DNS để sử dụng Outlook Web App (OWA) sau khi nâng cấp như thế nào ?

Sau khi nâng cấp từ Live@edu sang Office 365, người dùng vẫn truy cập web mail (OWA), đănh nhập vẫn như cũ tại địa chỉ http://outlook.com/<domain_name> hoặchttp://mail.office365.com.

Các bản ghi vẫn dùng cho CNAME record trong DNS, ví dụ: mail.contoso.edu.

 

Trong DNS server quản lý tên miền bản ghi CNAME record sẽ như sau:

  • Alias webmail
  • Target mail.office365.com

Thậm trí người dùng cũng có thể truy cập trực tiếp địa chỉ web mail sau:

Các vấn đề về Office 365 và Email Exchange Online:

2: Live@edu là chương trình miễn phí cho học sinh, sinh viên, giáo viên, và nhân viên trong Trường học. Vậy chương trình Office 365 for education vẫn miễn phí ?

Có, khi nâng cấp thành công, Office 365 sẽ là Plan A1, khi bạn tự nâng cấp lên Office 365 A2 plan, nó giống Live@edu và miễn phí cho sinh viên, học sinh, giảng viên và nhân viên trong Trường. (khi đăng ký sử dụng Plan A2 sẽ có thêm  Lync Online, SharePoint Online, và Office Web Apps).

Hãy truy cập xem thêm chi tiết về các Plan A1,2,3,4 ở link: Plan Details.

 

3: Chúng tôi đang sử dụng nhiều tên miền domains. Có thể nào ghép chúng vào chung 1 hệ thống điều khiển trên Office 365 for education subscription ?

Có thể, nếu tất cả các tên miền đều được đăng ký và thêm vào cùng 1 bản đăng ký Live@edu enrollment, tất cả các domains đó đều được nâng cấp cùng nhau và được chuyển vào cùng  Office 365 for education subscription.

Nếu có một vài tên miền không được đăng ký trong Live@edu, hoặc đăng ký riêng biệt từng bản đăng ký Live@edu enrollment, hoặc đã được đăng ký riêng trong Office 365 subscription, thì các tên miền này sẽ không thể ghép chung vào 1 hệ thống điều khiển trên Office 365.

 

4. Làm thế nào tôi có thể quản lý tài khoản người dùng trong Office 365 ?

Khi đã nâng cấp thành công, bạn sẽ không cần phải truy cập vào Live@edu Service Management Portal nữa.

Thay vào đó, bạn sẽ truy cập Admin page of Office 365 http://portal.microsoftonline.com (hoặc dùng Microsoft Online Services module for Windows PowerShell) để quản trị dịch vụ, cấp quyền sử dụng dịch vụ, đăng ký bổ sung tài khoản sử dụng dịch vụ “purchase additional subscriptions”, và nhiều mục khác.

Bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng Exchange Control Panel (ECP) hoặc Windows PowerShell in Exchange online để quản lý các tài khoản người dùng trên Exchange Online.

Chúng tôi khuyến cáo, bạn nên dùng Admin Portalhttp://Portal.microsoftonline.com  để quản lý, giúp thống nhất và tập trung quản lý hệ thống.

 

 

Các vấn đề về Skydrive:

5. Sau khi nâng cấp sang Office 365, người dùng có sử dụng được Skydrive nữa hay không ?

Sau khi nâng cấp sang Office 365 thành công, tài khoản người dùng sẽ được tách làm 2 nhóm tài khoản khác nhau (lần đầu chúng sẽ có tài khoản, email, password giống hệt nhau).

  • Nhóm tài khoản 1: là các tài khoản của Ofice 365

Bạn có thể quản lý toàn bộ các tài khoản thuộc nhóm này như: reset password, thêm, xoá sửa tài khoản và cấp quyền sử dụng các dịch vụ trên Office 365.

Bổ sung dịch vụ: Lync Online, SharePoint Online, cấu hình SSO, cấu hình động bộ AD Synchronize, tạo ra các kế hoạch triển khai Office 365, cấp bản quyền sử dụng dịch vụ…

  • Nhóm tài khoản 2:  là các tài khoản Live@edu service cũ

Bạn không thể quản lý các tài khoản này (không reset password, không thay mật khẩu hoặc xoá tài khoản của người dùng đó), vì Microsoft đã ngừng cung cấp dịch vụ quản lý các tài khoản này.

Các tài khoản này vẫn truy cập được Skydrive thông quan link:https://skydrive.live.com (Skydrive này được gọi là Personal Skydrive hay Skydrive Live, chúng có kích thước 25Gb cho người nào đã dùng nó từ trước 4/2012, và 7Gb cho những người đang dùng từ sau 1/4/2012), việc lưu trữ, chia sẻ các links, tài liệu vẫn giữ nguyên như trước.

Người dùng cá nhân tự thay đổi mật khẩu, thông tin cá nhân trên skydrive và các dịch vụ trước đây của Live thông qua link: http://account.live.com

 

6. SkyDrive Pro là gì và nó khác so với SkyDrive Live như thế nào ?

SkyDrive Pro là một tính năng mới nó sẽ được kích hoạt và sủ dụng cho người dùng khi bạn nâng cấp bổ sung trong  Office 365 service upgrade, nếu bạn đăng ký subscribed nên Plan A2 “Academic plan 2” trong đó bao gồm Lync Online và  Microsoft SharePoint Online.

Cũng giống như SkyDrive Live, Nó được lưu dữ liệu kiểu cloud storage, cho phép người dùng lưu tài liệu, truy xuất các dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, chia sẻ các tư liệu cho người khác…

Điểm khác chính giữa hai loại Skydrive là, SkyDrive Live thì miễn phí và là hệ thống sử dụng kiểm soát cá nhân giống như hotmail, outlook mail, live mail, messenger, skype…

Trong khi đó SkyDrive Pro có sự quản lý thống nhất và tích hợp với SharePoint Online do bạn điều khiển.

Video giới thiệu sự khác nhau:

 

 

7. Làm sao để có thể di chuyển dữ liệu từ Skydrive Live sang SkyDrive Pro?

Sau khi nâng cấp từ Live@edu sang Office 365, dữ liệu người dùng trong SkyDrive live trở thành của riêng cá nhân họ. Do vậy việc di chuyển, xoá sử dữ liệu đều phải dùng bằng tài khoản của cá nhân họ mới thực hiện được.

Có 2 cách để di chuyển dữ liệu:

  1. Sao chép tất cả dữ liệu, nội dung trong SkyDrive Live tới 1 máy tính và sau đó cập nhật chúng lên SkyDrive Pro.
  2. Dùng phần mềm SkyDrive desktop app và cài thêm SkyDrive Pro Sync application(yêu cầu Office 2013) để có thể kéo thả các files từ account này qua account khác.

Nguồn: http://thangletoan.wordpress.com/2013/08/16/giai-dp-mot-so-thac-mac-khi-su-dung-microsoft-office-365/

 

  1. Chưa có phản hồi.
  1. No trackbacks yet.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: